关于征集学校历史档案的通知
2015-11-04

    2018年是我校的百年华诞,这是全校师生、广大校友期盼已久的盛事,也是学校发展史上的重要里程碑。

为回顾1918年建校以来的发展历程,展现学校100年来所取得的辉煌成就,总结学校100年来的办学经验,推动学校科学发展,特向全体在校师生、离退休教师、历届校友以及亲友征集各个时期的校史和校友资料。同时也希望各位校友积极宣传,广泛动员。

一、征集范围:

1、从1918年建校以来各个时期国家领导人、著名专家学者及重要外宾来校视察、参观、访问或演讲时形成的题词、照片、录音、录像、原始记录或报道材料。

2、学校各个时期党政主要负责人、各学院院长、系主任和教授(含建国前的其他教师)聘用、任命或嘉奖文件以及他们在校期间使用过的有代表性的实物、教具、编著或发表过的文章、手稿等。

3、反映或记载我校校友在不同历史时期重要成就、成果、事迹或对当时社会产生过重大影响的实物、照片、录音、录像、文章或相关书报刊物等。

4、本校师生员工在校期间的录取通知、校徽、工作证、学生证、借书证、准考证、油印试卷、成绩报告单、手稿、毕业文凭等实物或照片。

5、反映各历史时期校园自然、人文景观的图片、照片:反映建校100年以来历任领导、所有教师、各届同学的人物图片、照片;反映师生在校学习、生活、工作和社交活动等图片、照片;具有历史意义的班级、年级合影、开学典礼、毕业典礼的集体照片。记载母校发展历程的文字材料、当事人回忆录、校友作品等,也收集创新性的作品。

6、本校历届毕业生合影照片、纪念册、纪念物等实物、照片或复印件。

7、本校各个时期编印、出版的各类报刊、印刷品的原件或复印件。

8、本校各部门在各个时期制发的各类文件、印刷品的样本(包括教学大纲、实习大纲、实验大纲、指导书目、考卷、教材等,已归档的文件除外);使用过的印章、校标、纪念章等实物、照片或复印件。

9、本校师生员工在校期间或毕业后参加国内外重大活动(包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比)形成的聘书、证书、奖状、奖品、纪念品、文件等实物、照片或复印件。

10、本校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器、设备、模型等实物、照片或其复制件。

11、本校和院、系组织的大型庆典活动收到的贺信、贺电、礼品和相关照片、录音、录像材料。

12、能够反映或记载本校光辉历史、展示一代代南工院人艰苦奋斗、求实创新精神风貌的其他实物、照片、文献资料。

 二、征集方式

1、自愿捐赠。对捐赠的物品,档案馆将登记建档,注明捐赠者,发放捐赠证书,永久保存。

2、代管、复制。对于特别珍贵的资料、实物,本人或亲属有保存意愿的,档案馆可代为保管,或对原件进行复制、翻拍后,将原件归还。

提供材料时请附简要文字说明,包括:时间、地点、事由、主要参与人的姓名、时任职务、提供(或拍摄)人姓名、现从事职业、与学校的关系等。

三、联系方式

    捐赠者可通过直接交送、邮寄、电子邮箱等方式向学校提供实物档案。学校也可委派专人,上门接受捐赠。

通信地址:江苏省南京市仙林大学城羊山北路1号校友会秘书处

邮政编码:210023

    联系电话:025-85864666

              025-85864123

    传 真:025-84498778

    学校网址:http://www.niit.edu.cn

    电子邮箱:niit@ niit.edu.cn

    联 系 人:李秀霞、王伟